Sedm kroků pro přípravu na novou právní úpravu

Projít následující body umožní vaší společnosti včas eliminovat právní i finanční rizika:

1. Proveďte audit smluvních vztahů s pracovníky

Posuďte míru autonomie spolupracujících osob. Prověřte zejména, zda mají skutečnou možnost samostatně rozhodovat o tom, kdy a v jakém rozsahu budou práci vykonávat, zda mohou práci odmítnout nebo přerušit a zda nejsou prostřednictvím smluvních nebo faktických podmínek vystaveny nepřiměřenému řízení a kontrole. Tyto skutečnosti mohou být významné při posuzování, zda je možné právní domněnku pracovněprávního vztahu vyvrátit.

2. Nastavte pravidla pro prověřování zprostředkovatelů

Návrh zákona upravuje odpovědnost platformy a zprostředkovatele za plnění povinností souvisejících s platformovou prací. Prověřte proto smluvní vztahy se zprostředkovateli a nastavte mechanismy kontroly jejich dodržování právních povinností. Vhodným nástrojem může být například úprava smluvních kontrolních mechanismů, smluvních sankcí či pravidelného reportingu o plnění relevantních povinností. Takové mechanismy mohou platformě usnadnit průběžnou kontrolu dodržování povinností zprostředkovatelem a omezit právní a finanční rizika spojená s jeho činností.

3. Zmapujte algoritmy a zpracujte dokumentaci

Vytvořte detailní technický popis používaných monitorovacích a rozhodovacích systémů. Připravte stručnou a srozumitelnou verzi informací pro samotné pracovníky a ucelenou dokumentaci pro zástupce zaměstnanců a kontrolní orgány. Prověřte, zda je vzhledem k používaným systémům nutné provést posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (DPIA), a případně jej včas zpracujte.

4. Určete manažera pro lidský dohled a přezkum

Určete konkrétní osobu s potřebnou odbornou způsobilostí a přípravou, která bude zajišťovat lidský dohled a přezkum automatizovaných rozhodnutí. Zajistěte, aby k této osobě měli platformoví pracovníci přístup například prostřednictvím telefonického nebo e-mailového kontaktu. Zajistěte, aby tato osoba zvládla vyřídit žádosti pracovníků o odůvodnění či přezkum v zákonné lhůtě.

5. Připravte datové exporty ve strojovém formátu

Zákon ukládá povinnost předávat statistická data Státnímu úřadu inspekce práce, Úřadu pro ochranu osobních údajů a finanční správě. Připravte firemní databáze na generování přehledů o počtu pracovníků, průměrných hodinách a příjmech ve formátu a podobě odpovídající požadavkům příslušného orgánu.

6. Vytvořte nezávislý komunikační kanál a oznamovací systém

Zpřístupněte pracovníkům bezpečný komunikační nástroj pro vzájemný kontakt a komunikaci se zástupci. Nastavte komunikační nástroje tak, aby soukromá komunikace pracovníků nebyla monitorována ani analyzována prostřednictvím automatizovaných monitorovacích či rozhodovacích systémů v rozporu s navrhovanými pravidly. Prověřte také nastavení interních oznamovacích a komunikačních mechanismů a jejich dostupnost platformovým pracovníkům, zejména s ohledem na ochranu před odvetnými opatřeními při uplatňování jejich zákonných práv.

7. Splňte evidenční povinnosti a určete kontaktní osobu

Přihlaste platformu do evidence zaměstnavatelů v rámci systému jednotného měsíčního hlášení. Povinnost se může týkat i platforem, které nemají vlastní zaměstnance, ale splňují podmínky pro platformu podle navrhovaného zákona. Pokud jde o platformu poskytující službu na českém trhu, která nemá v České republice sídlo, ověřte povinnost určit kontaktní osobu v České republice a zajistit splnění souvisejících povinností.

Důležité časové milníky

Návrh zákona počítá s nabytím účinnosti 1. ledna 2027. Pro stávající platformy a zprostředkovatele stanoví přechodná ustanovení lhůtu do 31. ledna 2027 pro:

  • Splnění evidenční povinnosti v evidenci zaměstnavatelů.
  • Zvolení kontaktní osoby v České republice pro zahraniční subjekty.
Závěrečné shrnutí

Příprava na novou regulaci platformové práce vyžaduje koordinaci právního, personálního i IT oddělení. Včasná příprava jednotlivých oblastí může významně snížit právní a finanční rizika spojená s novou regulací a usnadnit hladký přechod na nový režim.

Chcete provést kompletní prověrku připravenosti vaší společnosti na novou legislativu? Obraťte se na naše specialisty a získejte řešení na míru.